新闻发布会执行细案

新闻发布会流程设计（9月28日）
■  9：10                    嘉宾报到，迎接
■  9：10 - 9：45          茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室）
■  9：45 - 9：50          嘉宾入场（专人引导）
■  9：50 - 10：30         新闻发布会
■  10：30                 活动结束，赠送礼物
■                           宴会另定

新闻发布会会序
■  嘉宾、记者分别入座（专人引导）
■  主持人宣布新闻发布会开始
■  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
■  xx领导致欢迎词
■  xx领导选读活动规则
■  领导（副总以上）致词
■  邀请领导讲话
■  记者提问
■  结束

新闻发布会主题设计
■  主题
■  xxxx

新闻发布会休息室布置
■  休息室
■  休息室1个
■  四楼（备DVD、或手提电脑）
■  休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
■  休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）
■  会场地点
■  xxx大厦正门前小广场
■  主题会标
■  xxxx新闻发布会
■  主题画面
■  巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
■  具体内容由广告公司设计，xx领导审批
■  主席台
■  主席台设在xxx大厦正门踏步之上
■  主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
■  主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
■  主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
■  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
■  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
■  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
■  记者、来宾席
■  在xxx大厦前小广场，主席台对面
■  记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
■  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
■  记者来宾席备2个无线话筒
■  会场氛围
■  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
■  xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
■  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
■  如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
■  xxx盘鼓队
■  音响安装
■  根据需要配置音响设施（广告公司负责）
■  bk君威展示
■  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由XXX负责）
■  报到、指引
■  凭请柬报到，发礼品券
■  在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
■  在xxx大厦大堂设置指引牌1个
■  安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
■  来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
■      录像、摄影
■  指定专人负责


新闻发布会场地布置（二备选）

■  会场地点：
■  xxx大厦三楼会议室
■  主题会标：
■  xxxx新闻发布会
■  主题画面：
■  巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
■  具体内容由广告公司设计，xx领导审批
■  主席台：
■  主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
■  主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
■  主席台每2位嘉宾之间摆放xx
■  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
■  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
■  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
■  记者、来宾席
■  在xxx大厦前小广场，主席台对面
■  记者来宾席设40个座椅（设小桌）
■  记者来宾席每2位之间摆放xx
■  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
■  记者来宾席备2个无线话筒
■  每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
■  会场氛围：
■  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
■  xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝XXXX
■  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
■  会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
■  xxx盘鼓队
■  音响安装
■  根据需要配置音响设施
■  bk君威展示
■  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开
■  报到、指引
■  凭请柬报到
■  在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
■  在xxx大厦大堂设置指引牌1个
■  安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
■  来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
■  录像、摄影
■  指定专人负责

新闻发布会来宾邀请
■  政府嘉宾（10名）
■  市政府
■  区
■  市、区工商局
■  协作单位（6名）
■  公证处（3名）
■  hbk（2名）
■  hc广告（1名）
■  媒体（20名）
       ■电视台
       ■交通台
       ■文艺台
       ■日报
       ■商报
       ■晚报
       ■科技报
       ■工人日报
       ■ 新华社
 
■  嘉宾邀请流程
■  拟定邀请嘉宾、记者名单
■  邀请嘉宾、记者名单报领导审批
■  重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
■  记者通过电话联系
■  通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
■  最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作
■  邀请主流、多层面媒体代表到会
■  事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
■  可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
■  事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容
■  发布会日程安排
■  领导、来宾演讲稿
■  产品资料：宣传DM
■  企业资料：xxx信息
■  活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

■  9月25日
■  成立活动运作小组
■  小组成员分工
■  人员邀请
■  拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
■  确定嘉宾、记者及特约来宾名单
■  制作、打印请柬，并确认无误
■  领导电话联系重要嘉宾
■  电话联系记者及来宾
■  部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
■  贵宾台卡落实（按名单准备）
■  产品、企业、活动资料、宣传片准备
■  条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
■  巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
■  话筒、指引牌落实
■  鲜花嘉宾卡落实
■  X展架落实
■  其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
■  领导讲话落实（指定人员）
■  礼仪小姐
■  保安人员落实
■  26日事项安排

■  9月26日
■  25日落实事项催办
■  人员邀请
■  所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
■  重点嘉宾请柬送达完毕
■  活动管理
■  xx参加领导落实
■  xx领导会议主持、致词人落实
■  会场确定、落实
■  礼品确定、落实
■  bk展示地确定
■  与协作单位联系
■  27日事项安排

■  9月27日
■  26日事项催办
■  人员邀请
■  最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
■  视情况补充嘉宾并落实
■  活动管理
■  布置会场
■  所有准备物品在18时之前必须到位
■  与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
■  xxx盘鼓队落实，由xx负责
■  接待会议室落实
■  28日人员分工落实

■  9月28日
■  7：00（北京时间）
■  工作人员到位
■  协作单位工作人员到位
■  完成各项准备工作
■  9：00（北京时间）
■  主席台安装完毕
■  音响调试完毕
■  会场氛围布置到位
■  气球、彩虹门升起
■  签到台布置
■  停车场禁界区隔离出
■  会标、条幅、巨幅彩喷画到位
■  贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
■  工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
■  会议备品准备到位
■  xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
■  活动物品检查
■  人员检查
■  物品检查
■  资料检查
■  礼品检查
■  会场检查
■  全程摄影、摄像协调
■  签到
■  嘉宾签到（佩戴胸花）
■  媒体签到（佩戴胸花）
■  会场引导
■  资料分发
■  9：10                嘉宾报到，迎接（发礼品券）
■  9：10 –9：45    茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）
■  9：45 –9：50    嘉宾、记者分别入座（专人引导）
■  9：50 – 10：30  新闻发布会
■  主持人宣布新闻发布会开始
■  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
■  xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
■  xx领导致欢迎词
■  xx领导选读活动规则
■  领导致词
■  邀请领导讲话
■  记者提问
■  结束
■  10：30       会议结束，赠送礼物
■  车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）

新闻发布会物料清单

新闻发布会预算（略）
 
 

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