组织的购买决策会受到哪些因素的影响

  组织采购人员在做出购买决策时受到许多因素影响。在供应商的供应物十分相似的情况下,由于组织采购人员能与任何供应商一起来满足本组织的各项采购需求,采购者的理性选择几乎就没有基础,可以按个人因素行事。另一方面,当竞争性产品差异很大时,组织采购者对其选择就会负有更多的责任,并会更重视经济因素。对组织采购人员的影响有四个因素:环境因素、组织因素、人际因素和个人因素。供应商应了解和运用这些因素,引导买方购买行为,促成交易。

 

  1、环境因素

 

  环境因素指组织无法控制的环境因素,包括经济发展状况,政治、法律制度,市场需求水平,技术发展,竞争态势等。组织购买者必须密切关注经济环境因素,同时预测经济环境变化,包括经济状况、生产水平、投资、消费开支和利率等,从而在不同的经济发展状况下,组织能合理地安排投资结构,以及进行有效的存货管理。在经济衰退时期,生产企业会减少厂方或设备的投资,并减少存货。同时,供应企业的营销人员对刺激总需求量是无能为力的,他们只能在增加或维持其需求份额上作艰苦的努力。

 

  组织购买者也要监视技术因素,政治-法律因素,以及竞争发展状况的影响。例如:对环境的关注会改变组织购买者的行为。新闻界中的许多组织开始偏好用再生纸张,以及通过了环境测试的墨水,并向提供这些产品的供应商购买。在竞争激烈的行业中,组织更注重提升自身的相对竞争优势,同时不断地保持、改善与供应商的合作关系,使其与供应商讨价还价的能力更优于竞争对手。

 

  2、组织因素

 

  组织因素是指与购买者自身有关的因素,包括采购组织的经营目标、战略、政策、程序、组织结构和制度等。供应商的营销人员必须尽量了解这些问题:采购组织的经营目标和战略是什么;他们需要采购什么;他们采购的方式和程序是什么;有哪些人参与采购或对采购产生影响;他们评价采购的标准是什么;该组织对采购人员有哪些政策和限制等等。

 

  各组织的经营目标和战略的差异,会使其对采购产品的款式、功效、质量和价格等因素的重视程度、衡量标准不同,从而导致他们的采购方案呈现差异化。组织采购包括:集中采购或分散采购,是否利用互联网采购等方式,供应商销售的模式应随之而变,以及销售人员队伍的组成结构也必须与之相对应。例如,采购组织若集中采购,供应商则必然会与人数较少但素质较高的采购人员打交道,这就意味着其可能要用大客户销售队伍的销售模式。如果采购组织升格其采购部门,这意味着供应商必须相对应地升格其销售人员,以便与买方的采购人员相称。若采购组织建立了有效的采购激励制度,奖励那些工作突出的采购人员,将导致采购人员为争取最佳交易条件而给供应商增加压力。

 

  3、人际因素

 

  人际因素是指购买中心的各种角色间的不同利益、职权、地位、态度和相互关系。这些因素间关系的变化,会对组织购买决策产生影响。供应商的营销人员应尽量地了解,购买中心的每个人在购买决策过程中所扮演的角色,以及他们的相互关系,充分地利用这些因素促成与采购组织的合作。

 

  4、个人因素

 

  个人因素是指购买决策中每个参与者都有个人动机、直觉和偏好。受年龄、收入、教育、专业、个性、偏好、风险意识等因素的影响,采购中心的相关人员明显表现出其不同的购买类型。有些是“简练”型购买者;有些是“外向”型购买者;有些是“完美”型购买者;有些是“理智”型购买者;有些是“强硬”型购买者。

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