新闻发布会活动方案 2019-07-16
一、活动时间：XXXX年XX月XX日
二、活动地点：酒店会议大厅
三、活动目的：
（1）争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持。
（2）塑造招商企业单位关注公益事业，关心和支持社会的发展的良好形象。
（3）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传，方便今后的宣传工作。
四、发布会主题：
五、发布会流程：
（1）9：00～9：30 签到
会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
（2）9：30～9：40 发放资料
接待人员将会议议程表、相关资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
（3）9：40 发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。
（4）9：40~10:20 市领导讲话、物价局领导讲话、《xxx报》领导讲话、XXX讲话向新闻媒体发布。
1. 介绍有关信息（背景、目的、意义等重要信息和简介）
2. 简介相关情况， 通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引发媒体和与会企业的高度关注，为招商工作做好铺垫。
（5）10：20～11：10 答记者问
1. 在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。
2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。
（6）11：10～11：30 发放礼品、宣传品和纪念品。
六、主持人、邀请嘉宾及媒体：
（1）主持人：
（2）邀请嘉宾：
（3）邀请媒体：略
七、现场布置：
1、会场外面（大门左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
2、会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。
3、会场内：背景板画有相关单位的标志，并写上“XXXX新闻发布会”及发布会主题“XXXXXXXX”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
4、准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5、主席台：
a) 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒。
b) 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮。
c) 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个。
d) 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）。
e) 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）。
6、记者、来宾席：
a) 在主席台对面。
b) 记者来宾席设40个座椅（设小桌）。
c) 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个。
d) 记者来宾席备2个无线话筒。
e) 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）。
八、人员及物料配备：
（一）人员配备
1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。
2．相关人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救。
3．礼仪小姐做好接待指引工作。
4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论。
5．保安人员，负责现场的秩序和安全。
6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖。
（二）物料准备
1、布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架。
2、活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒、来宾礼品等。
九、费用预算：
附件：新闻发布会通稿
