新闻发布会前期工作流程 2019-07-16
1月12日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬，并确认无误
领导电话联系重要嘉宾
电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实（按名单准备）
与会企业资料、会议资料、准备
条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
X展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
领导讲话落实（指定人员）
礼仪小姐
保安人员落实
23日事项安排
1月13日
22日落实事项催办
人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
市政府参加领导落实
物价局领导会议主持、致词人落实
会场确定、落实
礼品确定、落实
展示地确定
24日事项安排
1月14日
23日事项催办
人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场，如在报业大厦会议大厅25日早9时之前完成。
所有准备物品在18时之前必须到位
最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
接待会议室落实
25日人员分工落实
1月15日
7：00（北京时间）
全体工作人员到位
完成各项准备工作
8：30（北京时间）
主席台安装完毕
音响调试完毕
会场氛围布置到位
气球、彩虹门升起
签到台布置
会标、条幅、巨幅彩喷画到位
贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水
工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
会议备品准备到位
活动物品检查
人员检查
物品检查
资料检查
礼品检查
会场检查
全程摄影、摄像协调
签到
嘉宾签到（佩戴胸花）
媒体签到（佩戴胸花）
会场引导
资料分发
9：00～9：30 签到
9：30～9：40 发放资料
9：40 发布会开始
9：40~10:20 物价局领导向新闻媒体发布
10：20～11：10 答记者问
11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐
12：40 发放礼品、宣传品和纪念品
