新闻发布会执行细案

2018-04-22


新闻发布会流程设计(9月28日)
■  9:10                    嘉宾报到,迎接
■  9:10 - 9:45          茶歇 / 看宣传片 / (备用1个会议室)
■  9:45 - 9:50          嘉宾入场(专人引导)
■  9:50 - 10:30         新闻发布会
■  10:30                 活动结束,赠送礼物
■                           宴会另定

新闻发布会会序
■  嘉宾、记者分别入座(专人引导)
■  主持人宣布新闻发布会开始
■  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
■  xx领导致欢迎词
■  xx领导选读活动规则
■  领导(副总以上)致词
■  邀请领导讲话
■  记者提问
■  结束

新闻发布会主题设计
■  主题
■  xxxx

新闻发布会休息室布置
■  休息室
■  休息室1个
■  四楼(备DVD、或手提电脑)
■  休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
■  休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置(一正选)
■  会场地点
■  xxx大厦正门前小广场
■  主题会标
■  xxxx新闻发布会
■  主题画面
■  巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
■  具体内容由广告公司设计,xx领导审批
■  主席台
■  主席台设在xxx大厦正门踏步之上
■  主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
■  主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
■  主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
■  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
■  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
■  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
■  记者、来宾席
■  在xxx大厦前小广场,主席台对面
■  记者来宾席设40个座椅(不设小桌)
■  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个
■  记者来宾席备2个无线话筒
■  会场氛围
■  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
■  xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
■  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)
■  如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个
■  xxx盘鼓队
■  音响安装
■  根据需要配置音响设施(广告公司负责)
■  bk君威展示
■  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由XXX负责)
■  报到、指引
■  凭请柬报到,发礼品券
■  在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待
■  在xxx大厦大堂设置指引牌1个
■  安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
■  来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
■      录像、摄影
■  指定专人负责


新闻发布会场地布置(二备选)

■  会场地点:
■  xxx大厦三楼会议室
■  主题会标:
■  xxxx新闻发布会
■  主题画面:
■  巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
■  具体内容由广告公司设计,xx领导审批
■  主席台:
■  主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
■  主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
■  主席台每2位嘉宾之间摆放xx
■  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
■  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
■  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
■  记者、来宾席
■  在xxx大厦前小广场,主席台对面
■  记者来宾席设40个座椅(设小桌)
■  记者来宾席每2位之间摆放xx
■  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
■  记者来宾席备2个无线话筒
■  每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
■  会场氛围:
■  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
■  xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝XXXX
■  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)
■  会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2个
■  xxx盘鼓队
■  音响安装
■  根据需要配置音响设施
■  bk君威展示
■  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开
■  报到、指引
■  凭请柬报到
■  在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待
■  在xxx大厦大堂设置指引牌1个
■  安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
■  来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
■  录像、摄影
■  指定专人负责

新闻发布会来宾邀请
■  政府嘉宾(10名)
■  市政府
■  区
■  市、区工商局
■  协作单位(6名)
■  公证处(3名)
■  hbk(2名)
■  hc广告(1名)
■  媒体(20名)
       ■电视台
       ■交通台
       ■文艺台
       ■日报
       ■商报
       ■晚报
       ■科技报
       ■工人日报
       ■ 新华社
 
■  嘉宾邀请流程
■  拟定邀请嘉宾、记者名单
■  邀请嘉宾、记者名单报领导审批
■  重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬
■  记者通过电话联系
■  通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
■  最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作
■  邀请主流、多层面媒体代表到会
■  事先沟通,避免记者提出不恰当的问题
■  可安排3-5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
■  事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容
■  发布会日程安排
■  领导、来宾演讲稿
■  产品资料:宣传DM
■  企业资料:xxx信息
■  活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程(时间推进表)

■  9月25日
■  成立活动运作小组
■  小组成员分工
■  人员邀请
■  拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
■  确定嘉宾、记者及特约来宾名单
■  制作、打印请柬,并确认无误
■  领导电话联系重要嘉宾
■  电话联系记者及来宾
■  部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
■  贵宾台卡落实(按名单准备)
■  产品、企业、活动资料、宣传片准备
■  条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
■  巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
■  话筒、指引牌落实
■  鲜花嘉宾卡落实
■  X展架落实
■  其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
■  领导讲话落实(指定人员)
■  礼仪小姐
■  保安人员落实
■  26日事项安排

■  9月26日
■  25日落实事项催办
■  人员邀请
■  所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
■  重点嘉宾请柬送达完毕
■  活动管理
■  xx参加领导落实
■  xx领导会议主持、致词人落实
■  会场确定、落实
■  礼品确定、落实
■  bk展示地确定
■  与协作单位联系
■  27日事项安排

■  9月27日
■  26日事项催办
■  人员邀请
■  最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
■  视情况补充嘉宾并落实
■  活动管理
■  布置会场
■  所有准备物品在18时之前必须到位
■  与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位
■  xxx盘鼓队落实,由xx负责
■  接待会议室落实
■  28日人员分工落实

■  9月28日
■  7:00(北京时间)
■  工作人员到位
■  协作单位工作人员到位
■  完成各项准备工作
■  9:00(北京时间)
■  主席台安装完毕
■  音响调试完毕
■  会场氛围布置到位
■  气球、彩虹门升起
■  签到台布置
■  停车场禁界区隔离出
■  会标、条幅、巨幅彩喷画到位
■  贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
■  工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
■  会议备品准备到位
■  xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)
■  活动物品检查
■  人员检查
■  物品检查
■  资料检查
■  礼品检查
■  会场检查
■  全程摄影、摄像协调
■  签到
■  嘉宾签到(佩戴胸花)
■  媒体签到(佩戴胸花)
■  会场引导
■  资料分发
■  9:10                嘉宾报到,迎接(发礼品券)
■  9:10 –9:45    茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)
■  9:45 –9:50    嘉宾、记者分别入座(专人引导)
■  9:50 – 10:30  新闻发布会
■  主持人宣布新闻发布会开始
■  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
■  xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
■  xx领导致欢迎词
■  xx领导选读活动规则
■  领导致词
■  邀请领导讲话
■  记者提问
■  结束
■  10:30       会议结束,赠送礼物
■  车辆调度

新闻发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾姓名单位职务联系人备注
           
合计人数          
新闻媒体          
           
合计人数          
协作单位          
           
合计人数          
总计人数          


新闻发布会物料清单

物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注
巨幅彩喷画 1   广告公司    
主题会标 1   广告公司    
气球 2   广告公司    
气球条幅 2   广告公司   1、热烈庆祝xxx隆重上市
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
彩虹门 1   广告公司    
彩虹门条幅 1   广告公司   Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗         已完成
主席台桌椅          
记者席座椅          
演讲台 1        
有线话筒 3        
无线话筒 2        
主席台鲜花 1   广告公司    
鲜花嘉宾卡 12   广告公司    
音响 1        
贵宾台卡 12        
请柬         不准备
签到簿 1        
签字笔 2        
报到签字台 1        
指引牌 1       酒店联系
礼品 50份        
礼品券 50        
招待烟 4条        
招待烟 20盒        
打火机 1盒        
烟灰缸 20个        
矿泉水 5箱        
主持词          
xx领导讲话          
企业宣传片          
X展架 6        
X展架 4        
mshDM 100        
dhDM 100        
xxx信息 50        
资料袋 50        
休息室茶叶          
休息室水果          
           


新闻发布会预算(略)
 
 

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